如何应对内部审计问题吗

通过

迈克尔·罗伯茨

2019年12月04,更新

内部审计人员深入所有员工的行为和职责和部门在一个公司发现方法来提高整个组织的运作。表面上看,这听起来像是他们插入不属于他们自己,但实际上,他们执行一个重要的角色在保护和改善他们的组织。

员工会遇到内部审计

大多数私人和公共公司进行定期的内部审计,以确保他们在跟踪在实现公司的目标和任务。政府还将完成定期的内部审计。当你经历公共服务事业,很有可能你将不得不应对内部审计人员提出的问题。

在绝大多数情况下,审计人员只是收集信息。例如,他们可能试图了解你的组织功能的一部分。

不需要当一个内部的紧张审计师会谈。内部审计人员专业仅仅是想做一天的工作。当然,他们的工作能让你和他人不舒服。他们确定系统的弱点和推荐的纠正措施。

但最终,他们使他们的组织运作的更好,你的回答他们的问题是实现这个目标的关键。这里是三个小贴士回应时,内部审计师来敲你的门。

yoh4nn /盖蒂图片社

内部审计人员知道什么时候不加起来的东西。不给他们一个理由怀疑你的信誉被不到的东西完全诚实。

如果你不知道一个问题的答案,不要试图吓唬你。你只会让自己看起来很傻,当他们找到真正的答案。更好的选择是说你不知道答案。如果它是你可以为他们研究,提供。他们可能需要你提供,或者他们可能已经有一些想法如何得到答案。

当你认为内部审计人员可能不喜欢你的回答,不要羞于让你的反应。他们想了解事物的存在,所以即使你的回答不是什么会使他们的工作更容易或者他们想听什么,他们需要知道真相。

内部审计师通常尖锐的人,但他们不可能所有的专家。一些专业培训和工作关注特定方面的内部审计信息系统或财务等,但不要假设他们知道你的专业领域。

这听起来像一个给定的,但很容易陷入使用行话或跳过步骤在描述过程。什么是轻率的行动,你不可能是内部审计机构寻求理解您的业务流程。考虑你的每一次行动。看起来像一个步骤你可以几个步骤融合在你的头脑中经过多年的重复。

即使谈话似乎乏味和过于简单,记得内部审计师试图将流程分解成最小的活动。只有这样他们才能找到流程可能出错。

内部审计师不仅解构过程最小的部分,但他们也寻找人们之间的互联性和过程。他们寻找所有的人参与了这一过程,看谁需要参与,那些不涉及但需要,这些人如何交互,以及是否有足够的控制,以防止或发现舞弊,浪费,或虐待。

当应对内部审计师指出,你和你的流程与他人互动和他们的流程。这样的连接这些点给了他们一个清晰的组织是如何运作的。这些信息也给内部审计师领导谁说,在哪里可以找到更多的信息。