如何写求职信(举例)

你需要写求职信吗?在大多数情况下,答案是肯定的。你的求职信会决定你是得到面试机会还是得到你想要的工作机会的简历所以花必要的时间和精力去写有效的求职信是很有意义的。

以下是你写求职信需要的所有信息,这些信息会让你的申请得到注意。回顾一下这些技巧,看看求职信应该包括什么内容,如何排版,以及许多不同的专业写作的求职信的例子。

什么是求职信?

在你开始写求职信之前,你应该熟悉这份文件的目的。求职信是和简历一起寄出的一份文件,提供关于你的技能和经验的额外信息。

这封信提供了详细的信息,说明为什么你能胜任你申请的工作。不要简单地重复简历上的内容。相反,要详细说明为什么你非常符合雇主的工作要求。把你的求职信看作是推销你的资历并帮助你获得面试机会的推销说辞。因此,你要确保你的求职信给审阅者留下最好的印象。

什么时候写求职信

求职信通常随附在你发送的每份简历中。雇主使用求职信作为筛选求职者的一种方式,并确定他们想面试哪些候选人。如果雇主需要求职信,它将列在招聘启事中。即使公司不要求求职信,无论如何,您可能想要包含一个

这将表明您在应用程序中付出了一些额外的努力。

如果你的求职信在众多申请人中脱颖而出,它可能是确保面试成功的关键。

如何让你的求职信得到注意

当雇主不得不翻看一堆求职信时,什么是让你的求职信被注意到的最好方法?首先,花时间写一篇好文章。一些招聘经理希望收到一封求职信。在这种情况下,应该在招聘启事中提及。

即使不需要,一封写得好的求职信也能让你有机会向公司推销你的资历,并向他们展示你为什么适合这份工作。

凯业必达网(CareerBuilder)的一项调查显示,40%的雇主更有可能关注求职信附带的内容。凯业必达的另一项调查显示,10%的招聘经理不会聘用没有附上求职信的求职者。

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现在就看:7种求职信让你被录用的方法

如何写求职信

下面有一些简单快捷的步骤,可以让你的求职信给招聘经理留下深刻印象。看看这些建议,看看哪些最适合你。即使是一些小的改变也能带来很大的不同。

求职信的类型

在你开始写求职信之前,确保你已经选择正确的信件类型. 风格会有所不同,这取决于你是写一封随简历一起发送或上传的信,询问职位空缺,还是提及推荐信。

一般有三种类型的求职信。选择一种与你的写作理由相匹配的求职信类型。

当你申请某个招聘公司发布的职位时,你会使用“求职信”的样式。

求职信写作指南

下面是每份求职信应该包含的内容的提纲。在开始之前,复习一些是有帮助的求职信样本,这样您就可以直观地看到页面上的所有内容是如何匹配的。

这些求职信的例子,包括书面的和电子邮件的,是为各种不同类型的工作申请和就业咨询而设计的。一定要花时间使你的求职信个性化,这样才能有力地证明你有能力胜任所申请的工作。

标题
求职信应以你和雇主的联系信息(姓名、地址、电话号码、电子邮件)开头,然后是日期。如果这是一封电子邮件,而不是一封实际信函,请在签名后在信的末尾附上你的联系信息。你的联系信息应包括:

姓和名
街道地址(可选)
城市、州邮政编码(可选)
电话
电子邮件

称呼
开始你的求职信的称呼以“博士/先生/女士。姓。”如果你不确定你的联系人是男性还是女性,你可以写下他们的全名。如果你不知道雇主的名字,简单地写,“亲爱的招聘经理。”这比一般的和正式的要好,”致有关人士."

审核信息如何选择合适的求职信问候语选择一个适合您申请的职位和公司的职位。

介绍
以你所申请的工作开始你的介绍。解释你是从哪里听说这份工作的,特别是如果你是从该公司的联系人那里听说的。简要说明你的技能和经验如何与公司和/或职位相匹配;这样可以让雇主预览一下你的求职信的其余部分。引言的目的是要引起读者的注意。首先,看看参与的例子求职信的开头句

推荐人可以帮你说好话,帮你得到工作。花几分钟时间看看你是否认识可以推荐你这份工作的人是值得的。检查你的LinkedIn网络、你的大学校友网络和你的Facebook朋友,找出在公司工作的任何可以推荐你的人。如果你找到人,这里是如何要求他们推荐

信的正文
用一两段话解释你为什么对这份工作感兴趣,为什么你是这个职位的优秀候选人。提到特定的资格上市在招聘启事中,并解释你如何符合这些条件。不要简单地重述你的简历,而是提供具体的例子来证明你的能力。

记住,行动胜于言语,所以不要只是“告诉”读者你是一个优秀的团队成员,有很强的沟通技巧和对细节的高度关注。相反,使用实实在在的例子从你的工作经验中“展示”这些特质。这里有更多的信息求职信的主体部分应该包括什么

结束
在求职信的结尾部分,重申你的技能如何使你非常适合该公司和/或职位。如果你有足够的空间(记住,和简历一样,你的求职信也不能超过一页纸——这里有更多的信息求职信应该有多长你也可以讨论为什么你想在那家公司工作。

说明你想要面试或讨论就业机会。解释你接下来要做什么,什么时候做。感谢雇主的考虑。

签名
使用一个结尾敬语,然后在求职信的结尾加上你手写的签名和打出来的名字。如果这是一封电子邮件,只需在结尾谦称后加上你的姓名和联系方式。

如何设置求职信的格式

求职信的长度。求职信不需要太长。事实上,一封冗长的信只会让读者目光呆滞。一个段落少即是多你的信不应该超过一页纸。如果你的信太长,不要用小字体。编辑和删减词语。

首页字体选项。你的求职信应该是格式像专业的商业信件. 字体应该与你简历上使用的字体相匹配,并且应该简单易读。选择一种易于阅读的字体。Times New Roman、Arial、Calibri和其他类似的非脚本、无衬线字体适用于正文。

字体大小。字体大小也很重要——尽量把文字写得小一点,这样招聘经理可能就不想看了。根据字体的不同,10到12点的字体大小通常是可读性最好的。

页面设置。标准的页边距在页面的顶部、底部和左右两边都是1”。您可以根据需要调整它们,以便在页面上留出更多的空间。

字母间距。在标题、称呼、每个段落、结尾和签名之间加一个空格。你可以缩小字体和页边距,让你的文档保持在一页纸上,但一定要留下足够的空白,便于阅读。

遵循这些求职信格式指南确保你的信件符合审查申请的招聘经理所期望的职业标准这些指导方针如果你是通过电子邮件发送求职信。

定制你的求职信

重要的是,你的求职信要适合你申请的每个职位。这意味着不仅仅是在信的正文中更改公司名称。

你写的每一封求职信都应该定制,包括:

  • 你申请的是哪份工作(在开头段写上工作头衔)
  • 你是怎么知道这份工作的(如果你有推荐的话,也可以推荐)
  • 你为什么能胜任这份工作(具体)
  • 你能为雇主提供什么,为什么你想在这家公司工作(将你的技能与工作描述相匹配,并仔细阅读你信中提到的组织使命、价值观和目标)
  • 谢谢你被考虑做这份工作

这里有更多关于如何个性化你的求职信

向雇主展示你是一个合适的人

想要写一封脱颖而出的求职信,最重要的步骤之一就是向公司展示你是一个符合工作要求的专业候选人。当你这样做时,招聘经理会更容易决定你是否值得面试。

将求职信与简历相匹配。为你的简历和求职信选择相同的字体,你的申请就会显得光鲜亮丽、专业。不要混用字体。你的页眉可以使用不同的字体,但要与你在求职信和简历内容中使用的字体一致。

将你的技能与工作资格匹配起来。让你的求职信得到注意的最重要的方法之一就是明确匹配在招聘广告上列出的工作要求和你的证书之间。不要指望雇主能搞清楚。如果你为他们做了,就会增加你得到面试的机会。

突出你最相关的技能。不要在求职信上重复简历上的内容。这是一个机会,你可以把重点放在你的具体技能和特质上,这会让雇主受益。求职信的重点是最能让你胜任这份工作的几个技能。

求职信中不包括的内容

你希望你的求职信因为正确的理由而脱颖而出不应该包括在你的求职信中如果你想给人留下好印象。写个人信息或提及你是如何离开上一份工作的都无济于事。专注于手头的工作和你的资质。

最后,不包括薪水要求除非雇主特别要求你这么做。即便如此,你的回应也要小心。你不想因为要的钱太多而使自己在竞争中出局。你也不想得到一个低于你的价值的工作。

确保你的求职信是完美的

在你寄信之前,你应该仔细检查每一个细节。即使是一个很小的打印错误也足以让你的申请从工作的考虑中被淘汰。

检查拼写和语法错误

在你花时间彻底校对之前,不要点击发送或上传你的信件。把你的信大声读出来,你可能会发现更多的错误。你甚至可以试试阅读落后才能真正集中你的注意力。

包括电子邮件签名

当你用电子邮件发送求职信时,一定要包括一个签名上面有你的名字、电话号码、电子邮件地址,如果有的话,还有LinkedIn个人资料的网址。这会让招聘人员很容易联系到你。

发邮件给自己

在你发出求职信之前还有一件事要做:将求职信的副本发邮件给自己,以作最后检查。确保格式正好是你想要的,然后再校对一次。

求职信样本

打印或上传求职信样本

莉斯约翰逊
缅因街60号,2C室
森特维尔,NH 03071
203-555-4343
liz.johnson.com

2021年8月1日

约瑟夫•张
ABC公司
商业路100号,Ste 100
森特维尔,NH 03071

亲爱的张先生,

我写这封信是想表达我对ABC公司高级技术支持专员这个职位的强烈兴趣。我有10年的技术支持工作经验,包括我目前在XYZ有限责任公司的工作,我很愿意把我的技能运用到ABC公司的工作中。

此外,我还具备以下条件:

  • 始终如一的卓越客户满意度、第一次呼叫解决方案和质量分数
  • 优秀的沟通能力,包括通过电话、聊天或面谈快速、专业地解决问题的能力
  • 能够将复杂的技术术语翻译成通俗易懂的英语
  • 对技术和帮助他人的热情

的确,你在招聘启事上提到你特别想找一个愿意上晚班、周末随叫随到的人。我以前在LMK公司担任首席帮助台技术员,晚上和周末都要工作,我喜欢这样的工作时间。(另外,这时候才会有真正有趣的电话打进来!)

我很想和您谈谈这个职位,以及我的技能和经验如何能帮助您的团队更好地工作。我的手机号码是203-555-4343,邮箱是liz.johnson.com

真诚地,

利兹·约翰逊(签名硬拷贝信

莉斯约翰逊

电子邮件求职信样本

主题:项目协调员职位

我是一名项目经理,有在不同环境下管理复杂项目的经验。我的项目管理技能与客户服务经验和数据分析专业知识相结合,我相信这些技能将使我非常适合坎布里亚控股的项目协调员职位。

最近,我负责业务各个方面的项目管理。这包括开发计划,分析和管理数据,管理市场研究,概念化和实施营销项目,以及其他活动。我凭借自己强大的沟通、人际关系和组织能力,在内部监督众多活动部件,同时管理内部和外部关系以及项目预算和财务。

我还负责客户服务和客户沟通。由于这是一个快节奏的环境,需要我与众多利益相关者互动,同时管理多个项目,我培养了很强的时间管理技能。擅长Excel和数据分析,尤其是项目报告。我现在正在寻找一个可以提高我的项目管理技能的职位。

非常感谢你对这个职位的考虑!我期待着你的消息。如果有任何问题,请随时联系我们。

最好的

玛丽莉娜奥尔蒂斯
555-123-4576
mortiz@mail.com

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