要求加薪的信函样本

男子在笔记本电脑上查看文件
••• Lina Aidukaite/瞬间/盖蒂图片

紧张要求加薪? 把你的书面请求可能会更容易。书面请求让你有机会说出为什么你的价值高于你目前获得的报酬,而不会因为你的措辞选择而结结巴巴。

通过电子邮件或信函协商工资真的可以吗?

一些职业专家会告诉你,面对面是解决问题的唯一途径谈判加薪. 情况未必如此。

许多(如果不是大多数的话)人都不愿意谈论薪水。无论是负责发放加薪的人还是希望获得加薪的人都是如此。事实上,为PayScale的薪酬谈判指南调查显示,只有43%的受访者曾就当前领域的薪资进行过协商。28%没有要求加薪的人把谈论薪水列为不愿意加薪的理由。

以书面形式提出请求有助于缓解您或您的上司可能感到的任何不适。它给你的经理一个考虑你的请求的机会,在他或她做出回应之前。

发送书面请求避免把你的主管放在现场,这可以为讨论你的工资和潜在增长铺平道路。

它也让你有机会做家庭作业和学习尽可能顺利地提出您的请求.

不必担心忘记你想说的话,也不必在你能写下来的时候绊倒。

此外,你的信提供了你要求加薪的正式文件。对于重要的业务交流,最好有书面记录。与口头交谈不同的是,要求加薪的信准确地记录了你的要求以及你是如何提出的。

在你的信或电子邮件中包括什么

在你开始写信之前,确保你的薪水要求是合理的。进行薪水研究为你的职位、经验和成就确定合适的范围。记住,你的目标是证明你值得加薪——你已经获得了加薪,而且加薪与你的技能、经验和职位的市场行情相符。

一旦你确定了一个合适的范围,是时候构建你的案例了。

当你要求加薪时,具体一点是至关重要的。尽可能量化你的成就和成就。

不要期望你的经理知道你在工作中所做的一切。(事实上,作为一种持续的实践,养成写下你所完成的一切每天或每周,这样你就可以在复习时或要求加薪时参考你的成绩。)

花点时间向他们解释清楚,这样他们就能清楚地明白为什么你可能需要加薪。如果您的经理需要得到上司或人力资源部门的批准,这也会为您的请求提供支持。你能提供的信息越可靠,你就越有可能得到你要求的加薪。

要求加薪的信函样本

这是一个加薪请求信示例。下载申请加薪的信函模板(与Google Docs和Word Online兼容)或查看下面的更多示例。

请求加薪的信函样本截图
©2018年国际收支平衡表

要求加薪的信函样本(文本版)

过去三年,我非常喜欢在XYZ销售公司工作。在那些年里,我已成为销售团队的一个组成部分,并为本公司制定了创新方法。

例如,仅在过去一年,我就实现了以下目标:

  • 上季度客户满意度最高的销售人员
  • 为公司带来了两个新的知名客户,使公司总销售收入增加了10%
  • 自愿培训进驻销售人员,共计80小时的自愿服务

我相信我已经超越了三年前我进入公司时为我的职位设定的基准。

因此,我希望有机会与您会面,讨论增加我的工资,使之与我目前的工作表现相称。我要求加薪6%,我认为这反映了我目前的能力和行业平均水平。

再一次,我很感激能成为这个组织的一员,我很乐意接受能够为公司做出贡献的任务。

谢谢你抽出时间。我期待着很快与你交谈。

真诚地

梅洛迪·布朗

要求加薪的电子邮件示例

主题行:乔治·史密斯——会议请求

嗨,简,

现在XYZ项目已经进入尾声,我们都回到了正常的工作中,我想给你们写信,问一下我们是否可以开会讨论我的薪酬问题。

正如你所知,我两年前在ABC公司开始实习,当时的薪水在工资级别上略低,但我知道我们会在审查时重新审视我的薪水。当然,从那以后,我们都太忙了,除了按时完成任务外,什么都没想。

我感到很幸运,有机会与你和杰克这样的导师一起开始我的职业生涯,并在一家发展如此迅速的公司继续学习。在过去的两年里,我很高兴担任了许多职务,包括领导我们的最新项目。此外,我总是超越自己的目标,没有错过任何一个最后期限。我还继续发展我的技能,参加了用户体验设计课程。

我的研究表明,加薪10%是合适的。我很想有机会与您见面并亲自讨论。

最好的

乔治·史密斯
初级平面设计师
ABC公司
纸街47号221室
兰辛,密歇根州48864

如何通过电子邮件发送信件

大多数办公室依靠电子邮件进行书面交流。如果你通过电子邮件发送加薪请求,你的信的大部分内容将与硬拷贝一样。但是,有一些小的差异需要记住:

  • 省略带有您的地址和经理地址的段落。
  • 选择一个适当的主题行,例如,“您的姓名-请求。”
  • 保持你的笔记简洁、中肯。
  • 校对你的信并给自己寄一份测试稿,以确保你的格式符合你的要求。只有当你确信一切都是正确的,你才应该把它寄给你的经理。

底线

在许多情况下,可以书面协商:研究表明,许多人不喜欢谈论金钱。你的老板可能会欢迎提前考虑你的要求的机会。

在协商薪资之前进行调查:进行薪资调查,根据您的经验、技能、教育程度和所在地确定薪资范围。

为经理提供支持您的请求的理由:列出并量化你的成就,特别注意超过的目标和节省或赚取的钱。