专业信函和电子邮件写作指南

写一封专业信的最佳方式是什么 - 用纸质信或电子邮件？一个真的不是比另一个更好。在某些情况下，通过电子邮件沟通有意义，有时您可能需要发送传统类型，印刷和签名的字母。无论您选择哪个，遵循最佳专业信件和电子邮件写作和格式指南很重要。

您选择的邮件类型取决于您与谁交往，以及您的信件的目的。

专业信函和电子邮件写作指南

所有写得好的信都包括几个部分。每个部分所包含的信息和整体格式取决于你发送的是打印信件还是电子邮件。

你必须知道信件的不同部分以及每一部分应该列出的内容。你还需要知道如何在打字和电子邮件通信中写地址和签名。一封信的不同部分如下:

• 联系信息
• 称呼(问候)
• 身体的信
• 关闭
• 签名

联系信息

根据您发送信件的方式，您包含联系信息的方式将不同。在电子邮件消息中，您的联系信息将在消息的末尾，而在书面字母中，您的联系信息位于页面的顶部。这是什么包括你的联系方式部分，以及两种类型的字母和电子邮件的样本。

致敬

致敬是你信的问候部分，与“亲爱的彼得森，”或“可能关注的人”。这是一个列表信称呼的例子这适用于专业通信。

身体的信

您的信的身体将包括几个段落。第一段应包括介绍和简要解释您的写作原因。第二段（以及以下段落）应进一步解释您的写作理由。最后一段应从读者请求操作，如果您请求某些内容，或者说明您将跟进。务必明确您的信件。读者需要知道您要求出的内容以及它们如何帮助您。或者，如果你在提供服务或帮助，一定要明确你能提供什么。

关闭

一种字母已关闭与“最好的问候”或“真诚的”之后的术语，然后是逗号，然后是您的签名，如果您发送键入的字母。如果您正在发送电子邮件，只需在结束后键入您的姓名。

签名

对你的来信的整理触摸是你的签名在电子邮件中，将包括您的联系信息。

如何解决一封信

重要的是解决个人除非你非常了解，否则你正在正式写作。

格式化你的信件

现在您已经有了所有需要在邮件中包含的信息，请检查要使用的标准格式对于字母和电子邮件消息。

信写指南

下一步是抛光你的信。在页面的段落和顶部和底部之间应该有很多空间。您还希望选择可读，专业的字体大小。你所说的是依靠你写的原因，所以请务必定制你的信件，以适应你的个人和专业的局面。

例子和模板

使用模板是启动您自己的信件或电子邮件的重要方法，因为您从基本格式开始。只需在信件的相应部分中填写您的信息。

看着例子是有帮助的因为这样你就会知道在自己的通信中该说些什么。

校对和拼写检查

最后，在打印或上传您的信件之前或发送电子邮件，拼写检查，语法检查和校对。

确保没有任何错误的一个技巧是大声读出来。你可能会注意到只阅读而忽略的错误。