如何写推荐信(附示例)

这幅插图展示了写推荐信的技巧,包括“以正式信函的形式写”、“简要解释你与应聘者的关系”、“传达你为什么要写后者以及为什么你有资格推荐他们”、“包括应聘者与个人目标相关的素质细节”,以及“附上您的联系信息和提供更多信息的报价。”

Ellen Lindner / The Balance

在你职业生涯的某个阶段,你可能会被要求为你的员工、朋友或同事提供一封推荐信。到时候,知道如何写一封有效的推荐信是很重要的推荐信(也称为推荐信)。

你的支持可能会让一切变得不同。一封好的推荐信可以帮助你的联系人实现他们的梦想;一个不好的推荐比没有推荐更糟糕。

什么是推荐信?

A.推荐信是对一个人的技能和属性的积极认可,由熟悉其工作、性格和成就的人撰写。申请工作、实习、志愿者职位、大学和研究生院课程时需要推荐信。

推荐信解释了为什么读者应该选择一个候选人,以及什么使他们有资格申请这个机会。求职信可能是由正在考虑个人就业或接受机构的组织要求的,也可能是由求职者或申请人提供的。

推荐信的类型

专业推荐人

A.专业推荐信通常是由一位作家写的主管,同事、客户、教师或教授,他们非常熟悉自己在工作类型环境中的成就。它通常包括对他们的职位和职责的描述,他们在公司的时间,以及他们的能力、资历和对组织的贡献。

性格/个人推荐

人物个人推荐信可以是家人的朋友、导师或邻居,他们可以证明自己的特点,使自己成为他们正在寻求的职位的合适人选。字体解释作者如何了解他们,并讨论他们在工作环境中的个人特征。

学术参考文献

学术参考由老师、教授或顾问撰写。这种类型的参考文献讨论候选人的教育背景和学术成就。

写推荐信前

在同意写这封信之前,确保你觉得你可以为此人写一封积极的推荐信。如果你不太了解此人,或者认为你不能高度评价此人的技能或能力,可以拒绝推荐的请求. 当你拒绝这个请求时,你可以含糊其辞,简单地说:“我觉得我不是给你写信的最佳人选。”正式建议如果可能的话,建议他们可能会问的其他人。

与其写一封推荐信,不如对它说“不”否定参照为了这个人。

请求信的信息

向对方索要一份他们的简历是个好主意简历或者简历,即使你认识他们很长时间了。他们可能有值得强调的新认证或成就,你应该提供尽可能多的最新信息。这也将有助于给你写信时使用的指导方针。

如果推荐信是针对特定的就业机会,还需要一份职位公告。同样,如果推荐信是针对某一特定学校或项目的,请询问该学校的一些信息。你掌握的信息越多,写推荐信就越容易。

除了询问应聘者的信息外,还可以获得关于如何提交信函的所有信息。问一下你应该把信寄给谁,截止日期是什么时候,信的格式应该是什么。如果你的雇主想在信中包括任何细节,你也可以问。

推荐信中应包括哪些内容

除非候选人给你一张表格写下你的建议,遵循适当的商务信函格式这是适当的。这包括在信的顶部列出你的联系信息、日期以及收到你信的人(通常是招聘经理)的联系信息。

但是,如果您正在通过电子邮件发送此信函,则不需要在信函顶部包含任何联系信息或日期。相反,请在发送后列出您的联系信息电子邮件签名.一封推荐信也应该有清晰、简洁的内容主题行列出候选人的名字,他们要申请的工作(如果适用的话),以及求职信的目的。例如,标题行可以这样写:“推荐姓与名-人力资源助理工作。”

如何写推荐信

想一下该写些什么你的信应该怎么读在美国,以下是一些在写信前需要考虑的基本原则。

打招呼

在信的开头写上“尊敬的先生/女士姓氏”。如果你不知道雇主的姓氏,只需写上“尊敬的招聘经理”。如果候选人正在申请一个学术项目,你可以写“尊敬的招生委员会”。如果你写的是一封普通信,你可以写信给”可能与谁有关或者简单地以第一段开头。

第一段

推荐信的第一段解释了你与被推荐人的关系,包括你是如何认识他们的,认识他们多久了,以及为什么你有资格代表他们写推荐信。一定要包括被推荐人申请的公司、工作、学校或机会的名称e、 “过去五年来,我一直担任XYZ公司詹姆斯·史密斯的主管。我很高兴推荐他担任ABC公司的总会计师。”

第二段(第三段和第四段)

推荐信的中间段落包含有关你所写的人的信息,包括他们为什么合格,以及他们可以做出什么贡献。如有必要,请使用多个段落提供详细信息。具体一点,并分享为什么此人是合格候选人的例子。如果可以,请在以下位置列出具体的例子:你观察到此人成功地运用了该职位所需的技能。试着描述与该职位相关的素质和技能特定的工作、学校或机会。例如,如果一个人申请一份经理的工作,关注这个人的领导能力和沟通技巧

封信

在最后一段,你可以提供更多的信息,包括你的联系方式(电话和电子邮件),这样你就可以口头提出建议,或者在必要时回答进一步的问题。你也可以重申你“全心全意”或“毫无保留地”推荐这个人。

签名

结束这封信手写签名,然后键入姓名。如果这是一封电子邮件,只需包括您键入的姓名,然后是您的联系信息。

字母长度、格式和字体

推荐信的风格几乎和信的内容一样重要。以下是一些关于推荐信长度和格式的建议。

  • 长度:推荐信应超过一至两段;这么短的信表明你不是很了解这个人,就是没有完全支持他。然而,你要保持求职信的简洁,集中在几个要点上,所以避免书写超过一页纸。三到四段解释你是如何认识这个人以及为什么要推荐他们是一个合适的长度。
  • 格式:推荐信应该是单倍行距的,每段之间要有一个空格。在页面的顶部、底部、左侧和右侧使用大约1英寸的空白,并将文本向左对齐(大多数文档的对齐方式)。
  • 字体:使用传统字体例如Times New Roman、Arial或Calibri。字体大小应在10到12点之间,因此易于阅读。调整字体大小是将信函保持在一页的好方法。

寄信前先校对一遍。你可以让别人来编辑这封信,但要隐藏候选人的名字以保护他们的隐私。

推荐信样本

您可以使用此参考信示例作为模型。下载模板(与Google Docs和Word Online兼容),或阅读以下文本版本。

推荐信样本
@ The Balance 2020

梅丽莎·布拉德利
123年业务Rd。
纽约商业城54321
555-555-5555
melissa@abmedia.com

2020年7月9日

吉姆·李
人力资源
马刀营销与公关
321年商业大街。
纽约商业城12345

尊敬的李先生:,

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真诚地

梅丽莎·布拉德利
A&B媒体营销总监