如何写推荐信(附示例)

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对于一些工作,雇主要求书面的推荐信.他们甚至会要求他们作为申请过程.在这种情况下,申请人需要提交推荐信(通常是两到三封),连同他们的简历和求职信。

其他雇主可能会在招聘过程中,或者在面试结束时,或者在面试结束后,询问推荐人。

这些推荐信对收信人来说意义重大。如果你被要求写一封推荐信,重要的是要包括为申请人提供有力理由的细节。如果你不愿意为申请人背书,那就最好是拒绝写信而不是写些不温不火的东西。

以下是写一封支持求职者的肯定信所需要知道的。

写推荐信的技巧

如果你被要求提供特定工作的参考资料在求职信中,你应该牢记该职位的要求。

仔细阅读招聘启事或职位描述,寻找你可以在求职信中为你的候选人提供的具体技能和知识。

在求职信中,要注意应聘者的资质和工作职责是否相符。

与一个一般性推荐信,关注应聘者申请的工作类型或类别。你在这类信件中的例子将更广泛,更具体。

开始前信息收集

让你写信给的人给你一份招聘启事的复印件和他们的简历重新开始简历(简历)。看一看他们的求职信也是很有帮助的。

当你在写一份更笼统的推荐信时,让你的信的主题列出他们的求职目标,并提供一两个他们正在申请的工作的例子。

同时要求他们分享他们在这类工作中最有市场价值的资产,特别是那些你在与推荐人的关系中观察到的资产。

关于应聘者申请的工作或工作类型的信息越多,你的推荐就越有效。

推荐信中应该包括什么

你的信的第一段应该解释你是如何认识你要写信给的人的。在您与他人互动时,请提及您的职务和此人的职务,以及您关系的性质,包括您是否监督过您推荐的人。

通常,你也会包括你认识此人的时间长度。

正文

你的信的正文应该提到技能你所推荐的人的品质、知识领域和其他资产。从列一个清单开始的优势你想在你的推荐信中表达。

然后写一些能证明你的主张的句子——这会让你的信更可信。提供具体的例子,说明你观察到的求职者在向招聘经理展示他们所强调的技能。

这可能包括他们成功应用某项技能的项目或角色。列举为您的组织带来价值的成就,并描述使该人员能够产生这些结果的优势,可能特别引人注目。如果可以的话量化个人的具体贡献凭借令人印象深刻的销售额或美元数字、数字或百分比,这甚至更好(例如:“Joan带领我们的销售团队在上个季度的潜在客户开发中实现了前所未有的48%的增长”)。

信关闭

在你的结束语中,提到你会再次聘用这个人是非常有效的。或者,提到你认为这个人会为公司带来杰出的贡献。

分享您的联系信息

作为结束语的一部分,您还可以分享电话号码和电子邮件地址,并提及您渴望分享对候选人的其他观点。这样,如果潜在雇主有任何后续问题,他们可以很容易地联系上。

就业推荐信的例子和模板

下载信件模板(兼容谷歌文档或Word在线)或阅读下面的例子。

求职推荐信示例截图
©TheBalance 2018

就业推荐信范例(文字版本)

梅根·格林
销售总监
Acme公司
14橡树开车
Anycity, CT 32444
555-222-3333
mgreene.com

2020年5月26日。

玛琳灰色
国内销售经理
CBI的行业
主街321号
纽约州比格敦12000

亲爱的凯瑟琳,

我写信给你是关于马克·斯莱德的,他申请了贵公司销售助理的职位。马克从康涅狄格大学毕业以来,一直在我的部门担任销售助理。毕业后我们聘用了他,部分原因是他在前一个夏天实习时表现出色。

马克对我的球队来说是一个了不起的补充。他很容易融入我们的部门,迅速而彻底地了解了我们所有的产品,而不仅仅是他负责销售的产品。他对工作的热情和高超的沟通技巧使他立即成为公司的资产。马克每个季度都超过自己的个人目标,甚至抽出时间帮助同事完成特别困难的销售。马克能干且有条理,他积极的态度和幽默感使他深受客户和同事的欢迎。

我相信马克有着巨大的潜力,将成为贵公司员工中杰出的一员。我对再次聘用他毫无保留,并有信心推荐马克加入贵公司。如果您有任何进一步的问题或想亲自与我交谈,请随时与我联系。

真诚地

您的手写签名(用于硬拷贝信)

梅根·格林

格式化你的信

这里有一些指导方针格式推荐信包括长度、格式、字体以及如何组织信件。如果这是你第一次写推荐信,你可能会发现使用模板

发送你的信

你可能会被要求把这封信寄给你推荐的人或直接寄给雇主。如果你是通过电子邮件发送邮件,请在邮件中附上一份信函的PDF或微软Word文档。招聘启事或者,雇主通常会指定如何发送建议以及将建议发送给谁。

当你不能写一份积极的推荐信时

如果你很难诚实地为候选人写一封引人注目的信,那么你可以拒绝请求

实际上,说“不”比写一封不强烈支持你推荐的人的信要好。

你可以简单地说一些含糊不清的话,比如你觉得写推荐信不太舒服,或者你没有能够提供合适信的曝光类型。