如何发送简历和求职信附件

通过

CareerToolBelt.com and has been an expert in the field for more than 20 years." data-inline-tooltip="true"> 艾莉森·多伊尔

更新于2021年7月15日

图片显示了一个对角线分割的图像，在上面的部分是一个女人在她的床上拿着她的简历和推荐信，旁边是她的笔记本电脑。有一个红色箭头连接到她的笔记本电脑，并拖动到另一个图像到另一个人的笔记本电脑。他坐在办公室里看她的文件，这些文件已经被扫描进了电脑。 — Ashley Nicole DeLeon / The Balance

你需要用电子邮件发送你的简历和求职信吗?根据你申请的工作，你可能需要用电子邮件发送你的重新开始和求职信给招聘经理。小公司的情况往往是这样。

帮助你找工作的联系人也会要求你将申请材料发送到电子邮件中，这样他们就可以查看这些材料，并与未来的雇主分享你的简历。如果你要求别人给你写推荐信，他们可能会在写推荐信之前想要一份你的简历。

在你将简历和求职信发送给雇主之前，先发送一个测试信息，通过电子邮件发送给自己。这样，你就知道你的文件附件是正确的。

把简历和求职信附到电子邮件中最简单的方法是什么?当你要求通过电子邮件发送的简历或求职信,遵循这些步骤,确保你正确地连接文档,写一封电子邮件你发送和解释为什么,你的签名添加到电子邮件,包含一个主题,由收件人打开和读取的消息。

遵循雇主的指示

当你通过电子邮件申请工作，雇主可能会要求你将简历和求职信作为附件发送到电子邮件中。正确发送附件是很重要的，要包括所有你需要的信息，这样你的电子邮件才能被打开和阅读，并让收件人知道他们可以怎么做联系你安排面试．

最重要的是遵照雇主的指示，以他们要求的格式准确地发送他们要求的内容。如果你不这样做，你的邮件可能会被扔进垃圾邮件或垃圾文件夹。

保存你的求职信和简历

发送求职信和简历附件时，第一步是将你的简历保存为PDF或Word文档．招聘广告中应该明确说明如何发送附件。

这样，收件人就可以得到一份原始格式的简历。你可以将求职信保存为文档格式，也可以直接在电子邮件中写求职信。

如果你有word以外的文字处理软件，把你的简历保存为word (.doc或.docx)文档。文件，另存为，应该是你程序中的一个选项。

根据你的文字处理软件，你可能能够“文件，打印到PDF”，将你的文档保存为PDF格式。如果没有，你可以使用一些免费的程序将文件转换为PDF格式。

PDF文件保留了你的简历和求职信的格式，所以收件人打开你发送的文件时可以看到你写的内容。

用你的Name作为文件名，这样雇主就知道这是谁的简历和求职信，也就是，janedoresume .doc和janedoecoverletter.doc。

确保在邮件信息中包含一个主题

的主题是你发送的求职邮件中最重要的部分之一。如果你没有包含一个，你的信息甚至可能不会被打开。

你的电子邮件必须包括一个主题行，它应该向读者解释你是谁，你申请的是什么工作。要具体，这样接收者就知道他或她收到的是什么。雇主通常会同时招多个职位的人，所以要把你的名字和工作头衔都写上。

在开始写邮件之前，给邮件添加一个主题。这样的话，你以后就不会忘记了。

下面是你应该写的:

主题:你的名字-工作头衔

如果雇主要求额外的信息，比如工作证件号码，一定要把它也写进去。

写一封和简历一起发送的电子邮件

一旦你保存好了你的简历和求职信，它们可以发送了，下一步是写一封和你的文件一起发送的电子邮件。

首先，打开你的电子邮件帐户。然后单击屏幕左上角的“消息”或单击“文件”、“新建”、“消息”。

你可以把你的求职信直接输入电子邮件，从文字处理文件中复制粘贴，或者如果公司要求附上附件，发送你的求职信和简历。所以，你可以选择发送一个求职信附件或使用电子邮件信息作为求职信。

如果你附上一封求职信，你的电子邮件信息可以简短。简单地说明你的简历和求职信随信附上。主动提供额外的信息，让读者知道如何联系到你。

如果你在写电子邮件求职信回顾这些格式化技巧在你发送之前。

另外，一定要按照招聘广告上的说明去做在发送求职信和简历的同时如何申请否则你的申请可能不被考虑。

查看示例电子邮件消息

主题:萨拉·史密斯-博物馆讲解员

亲爱的库珀女士,

我写信是想申请地方历史博物馆的暑期讲解员项目。

我有丰富的讲解员经验，曾在海港博物馆(Harbor Museum)和ABC艺术博物馆(ABC Art)做过志愿者，还曾作为学生领袖和镇历史协会的成员带领过旅行团。此外，我一生都是镇上的居民，还是一个充满热情的业余历史学家。

我附上了我的求职信和简历供您审阅。我希望您能在方便的时候联系我，讨论课程安排并安排面试。谢谢你的时间。

最好的

莎拉•史密斯
email.com
555-555-555

将您的签名添加到电子邮件消息中

附上你的联系方式的电子邮件签名是很重要的，这样招聘经理和招聘人员就很容易联系到你。在邮件签名中包括你的全名、电子邮件地址和电话号码，这样招聘经理一眼就能看到如何联系你。

如果你有LinkedIn的资料，请在您的签名中注明。对你用于事业和商业目的的其他社交媒体账户也做同样的事情。

检查这些指导方针如何设置邮件签名看看这些样品的邮件签名如果你需要别人帮忙，看看专业签名是什么样子的。

若要将您的签名添加到您的电子邮件消息中，请单击“文件”、“插入”、“签名”(如果您保存了用于求职的签名)。如果你还没有创建邮件签名，请在邮件底部键入你的联系信息(姓名、电子邮件地址、电话、LinkedIn)。

在电子邮件中附上你的简历和求职信

一旦你的电子邮件准备发送，你需要在邮件中附上简历和求职信:

点击插入，附加文件。您的电子邮件客户端将显示计算机默认文件夹中的文件列表。如果你的简历和求职信放在不同的文件夹里，点击相应的文件夹。

单击以选择要添加到电子邮件中的文件，然后单击Insert以将文档附加到电子邮件中。花时间去仔细校对信息在你发送之前。

在你点击发送之前，发送邮件给自己，确保所有的附件都能收到，并且你的邮件信息是完美的。

给你自己和公司发一份邮件，这样你就有一份记录了。将你自己作为密件抄送点击Bcc并添加您的电子邮件地址。

然后点击发送，你的求职信和简历就会在发给雇主的路上了。

需要更多帮助?这里有更多的指导方针如何用电子邮件发送求职信和如何用电子邮件发送简历．